各種証明書の発行

各種証明書（卒業証明書、成績証明書、単位取得証明書、調査書等）は、本校の事務室で発行しております。発行の申請は、来校または郵送にて受け付けます。

『証明書交付申請書』を、本校事務室の窓口、またはこのページからダウンロードで入手され、必要事項を記入し、提出してください。

注意事項

◎受付時間は、平日の８：３０～１６：３０です。（土曜・日曜・祝日は受け付けておりません。）

◎証明書の種類によっては、発行に時間がかかるものもあります。

余裕をもって申し込んでください。

◎成績証明書、単位取得証明書、調査書等の発行には、２週間程度の時間を要する場合があります。

これらの発行をご希望の場合は、事前にご連絡ください。

◎英文の証明書も発行可能です。

その際、『証明書交付申請書』の下段に、ローマ字でパスポート上の氏名の表記をお願いします。

◎手数料は、１通につき７００円分の「山口県収入証紙」が必要です。

山口県収入証紙は、県内の県税事務所、警察署、市町村役場などで購入できます。

証紙を購入できない場合は、現金でも対応可能ですが、領収書の発行はできません。

◎どうしても領収書が必要な場合は、「山口県収入証紙」の売りさばき所（県内の県税事務所、警察署、市町村役場など）で購入してくださいますよう、お願いいたします。

◎下記理由（発行期間について）により、発行できない旨の証明書は作成できます。

必要であれば、お申し出ください。（手数料は無料）

※発行期間について（学校教育法　施行規則　第２８条　第２項の規定）

	平成8年3月以前の卒業生	平成9年3月以後の卒業生
卒業証明書	永年
調査書	卒業後20年間	卒業後5年間
成績証明書	卒業後20年間	卒業後5年間
単位取得証明書	卒業後20年間

申請に必要なもの

申請者（証明対象者）本人が来校される場合（来校時に持ってきていただくもの）
◎『証明書交付申請書』（来校時に、事務室窓口でも記入できます。）
◎ご本人様の確認ができるもの（運転免許証、健康保険証、パスポートなど）
◎手数料（１通につき７００円）
代理人が来校される場合（来校時に持ってきていただくもの）
◎『証明書交付申請書』（来校時に、事務室窓口でも記入できます。）
◎『委任状』（委任者本人が自署したもの）
・委任状がない場合は、証明対象者との続柄がわかる書類（戸籍等の写し）
◎証明対象者の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポートなどのコピーいずれか１通）
◎代理人の本人確認ができるもの（運転免許証、健康保険証、パスポートなど）
◎手数料（１通につき７００円）
郵送の場合（送っていただくもの）
◎必要事項を記入した『証明書交付申請書』
◎本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポートなどのコピーいずれか１通）
◎１通につき７００円分の「山口県収入証紙」
（現金書留か、定額小為替でも可。切手は不可。）
◎切手を貼った返信用封筒
・証明書を入れる封筒（１０．６ｃｍ　×　２３．５ｃｍ）が入る大きさの封筒に、返信先の郵便番号、住所、氏名を記入してください。
・簡易書留で送付しますので、郵便切手代＋簡易書留代の切手を貼ってください。
・返信用封筒の大きさや証明書の枚数によって、切手代が変わりますのでご注意ください。
・切手代が不足していた場合は、不足分の切手を再度送って頂くようになります。

各種用紙ダウンロード｜PDF版

送付先および問い合わせ先

〒743-0023　山口県光市光ケ丘1番1号
TEL : 0833-71-2261

山口県立光丘高等学校　事務室