各種証明書の発行

  各種証明書(卒業証明書、成績証明書、単位取得証明書、調査書等)は、本校の事務室で発行しております。発行の申請は、来校または郵送にて受け付けます。

『証明書交付申請書』を、本校事務室の窓口、またはこのページからダウンロードで入手され、必要事項を記入し、提出してください。

■注意事項■

◎受付時間は、平日の8:30~16:30です。(土曜・日曜・祝日は受け付けておりません。)

◎証明書の種類によっては、発行に時間がかかるものもあります。
余裕をもって申し込んでください。

◎成績証明書、単位取得証明書、調査書等の発行には、2週間程度の時間を要する場合があります。
これらの発行をご希望の場合は、事前にご連絡ください。

◎英文の証明書も発行可能です。
その際、『証明書交付申請書』の下段に、ローマ字でパスポート上の氏名の表記をお願いします。

◎手数料は、1通につき700円分の「山口県収入証紙」が必要です。
山口県収入証紙は、県内の県税事務所、警察署、市町村役場などで購入できます。
証紙を購入できない場合は、現金でも対応可能ですが、領収書の発行はできません。

◎どうしても領収書が必要な場合は、「山口県収入証紙」の売りさばき所(県内の県税事務所、警察署、市町村役場など)で購入してくださいますよう、お願いいたします。

◎下記理由(発行期間について)により、発行できない旨の証明書は作成できます。
必要であれば、お申し出ください。(手数料は無料)


※発行期間について(学校教育法 施行規則 第28条 第2項の規定)

 卒業証明書  発行可
 調査書  卒業後、 5年経過の場合は発行不可
 成績証明書  卒業後、 5年経過の場合は発行不可
 単位取得証明書  卒業後、20年経過の場合は発行不可





■申請に必要なもの■

1、申請者(証明対象者)本人が来校される場合
(来校時に持ってきていただくもの)
◎『証明書交付申請書』(来校時に、事務室窓口でも記入できます。)
◎ご本人様の確認ができるもの(運転免許証、健康保険証、パスポートなど)
◎手数料(1通につき700円)

2、代理人が来校される場合(来校時に持ってきていただくもの)
◎『証明書交付申請書』(来校時に、事務室窓口でも記入できます。)
◎『委任状』(委任者本人が自署したもの)
・委任状がない場合は、証明対象者との続柄がわかる書類(戸籍等の写し)
◎証明対象者の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、パスポートなどのコピーいずれか1通)
◎代理人の本人確認ができるもの(運転免許証、健康保険証、パスポートなど)
◎手数料(1通につき700円)

3、郵送の場合(送っていただくもの)
◎必要事項を記入した『証明書交付申請書』
◎本人確認書類(運転免許証、健康保険証、パスポートなどのコピーいずれか1通)
◎1通につき700円分の「山口県収入証紙」
(現金書留か、定額小為替でも可。切手は不可。)
◎切手を貼った返信用封筒
・証明書を入れる封筒(10.6cm × 23.5cm)が入る大きさの封筒に、返信先の郵便番号、住所、氏名を記入してください。
・簡易書留で送付しますので、郵便切手代 + 簡易書留代の切手を貼ってください。
・返信用封筒の大きさや証明書の枚数によって、切手代が変わりますのでご注意ください。
・切手代が不足していた場合は、不足分の切手を再度送って頂くようになります。


■各種用紙ダウンロード|PDF版■

『証明書交付申請書』

『調査書・推薦書交付願』 (調査書・推薦書交付願が必要な場合)

『委任状』


■送付先および問い合わせ先■
〒743-0023 山口県光市光ケ丘1番1号 山口県立光丘高等学校 事務室
TEL:0833-71-2261